Semesterregistrering er en obligatorisk registreringsprosess som alle studenter må utføre ved semesterstart. Semesterregistrering utføres i systemet StudentWeb, som alle studenter har tilgang til å logge inn i.

Ved semesterregistrering meldes i de fleste tilfeller studenten automatisk til undervisning og eksamen (heretter omtalt som undervisningsmeldinger og vurderingsmeldinger) i de emnene de skal gjennom i løpet av semesteret. Når prosessen er utført blir undervisnings- og vurderingsmeldingene automatisk registrert i FS.

Merk at det finnes noen unntak fra dette, som ved enkeltemner, videreutdanning eller emner som ikke må inngå i studiet. Disse studentene melder seg manuelt i Studentweb eller blir meldt opp av administrasjonen. Dette får de informasjon om.

Studenter som ikke gjennomfører semesterregistrering mister studieplassen. Studieadministrasjonen informerer derfor bredt ut til studentene – både fra fakultetene og sentralt – om viktigheten av å gjøre dette.

Så hva har dette med Canvas å gjøre?

Alle emner i alle studieprogrammer må også være registrert i FS. Når et emne er registrert i FS, opprettes det et tilsvarende emne i Canvas. Undervisningsmeldingen som studenten la inn via Studentweb, gir studenten automatisk tilgang til tilsvarende emne i Canvas.

Poenget her er at det er en direkte kobling mellom FS og Canvas, som gjør at de studentene som skal ha tilgang til emnet, får det. Hvis en student kommer til deg og sier at hun mangler tilgang til Canvas, skal du ikke fikse det selv! Spør i stedet om vedkommende har semesterregistrert seg:

Hvis svaret er nei må studenten få beskjed om å semesterregistrere seg.
Hvis svaret er ja og de likevel ikke har fått tilgang, har det sannsynligvis skjedd en feil under semesterregistreringen. Dette kan i verste fall bety at studenten mangler en vurderingsmelding i FS, som igjen betyr at vedkommende risikerer å ikke få adgang til eksamenslokalet på eksamensdagen. Henvis derfor alltid studenten til studieadministrasjonen på ditt fakultet i slike tilfeller.
Studenten kan se sine undervisnings- og vurderingsmeldinger i studentweb.

Nøkkelpunkter:

- - Studenter får en undervisningsmelding og en vurderingsmelding per emne de skal gjennom i semesteret.
  - Studentweb henter og sender data via FS.
  - Emner som ligger i FS får et tilsvarende emne i Canvas.
  - Studenter får tilgang til disse emnene basert på undervisningsmeldingen de legger inn når de semesterregistrerer seg.
  - Hvis en student har semesterregistrert seg og likevel ikke har tilgang til emnet i Canvas, må studenten henvises til studieadministrasjonen.
  - Studenter ser alle sine undervisnings- og vurderingsmeldinger i studentweb.