TSD gir mulighet for å lagre sensitive data på en sikker måte som tilfredsstiller kravene i henhold til norsk regelverk. Det er i tillegg mulig å innhente spørreskjemadata og lydfiler via Nettskjema. Ved å koble Nettskjema opp mot TSD vil data som innhentes via Nettskjema sendes i kryptert form inn til TSD for lagring der.

Spørreskjema

Du kan lage ditt eget spørreskjema i https://nettskjema.no/. UiO har laget en veiledning for hvordan du oppretter og utformer et spørreskjema i Nettskjema: https://www.uio.no/tjenester/it/adm-app/nettskjema/hjelp/

Når du skal opprette et nytt spørreskjema, må du angi "TSD- eller Educloud-skjema" for å kunne koble dette med TSD.

Når du har ferdigstilt spørreskjemaet så må du koble dette sammen med prosjektnr pXXX (ditt nummer) slik at svarene kan sendes i kryptert form inn i TSD-klassesettet. Før du kobler sammen skjemaet med TSD så må du passe på at du har opprettet en kodebok, og at det ikke allerede ligger noen svar i skjemaet. Kodeboken vil tilsvare variabelnavnene som du kommer til å få opp i SPSS. Variabelnavnene kan ikke bestå av æ, ø, å, eller mellomrom. Alle navn blir også gjort om til små bokstaver, så pass på at du ikke lager to identiske navn med store/små bokstaver (da vil den ene variabelen forsvinne i datasettet ditt).

Intervju

Intervju kan innhentes via Nettskjema-Diktafon app utviklet av Universitetet i Oslo. Denne kan lastes ned fra AppStore og GooglePlay. Intervjuene samles også inn via Nettskjema, så du må opprette et nettskjema. Skjematypen du da må velge er "Hent skjema fra mal (samtykkeskjema, diktafon etc)". På neste side velger du "Nettskjema-diktafon - lagring i TSD og Educloud". Skjemaet kobles til TSD på samme måte som beskrevet over for spørreskjema.

For å koble sammen Nettskjema med diktafonappen på din telefon så kobler du først skjemaet til TSD. Deretter trykker du på Åpne skjema. Det vil da dukke opp en QR-kode som du skanner med diktafonappen.

Sett rettigheter på ditt Nettskjema

Det er viktig at kun de som trenger å lese dine Nettskjema-data faktisk har tilgang. I høyre fane på Nettskjema "TSD", må du logge deg inn og endre rettigheter under "Lese data" slik at bare du har tilgang. pxxx-member-group må slettes og erstattes med ditt studentmappe-navn (f.eks. p1693-stud07-group), fordi member-group betyr at alle i klassesettet har tilgang og det er ikke meningen. Velg din studentmappe fra nedtrekksmenyen. "Endre data" og "Slette data" skal ikke endres (her skal det fortsatt stå at admin-gruppen har rettigheter).

Tilgang til innsamlede data i TSD

Både spørreskjemadata og lydfilene fra intervju er tilgjengelig fra en egen intern nettskjema-portal på innsiden av TSD. Når du har logget deg på TSD åpner man en nettleser (eks.Firefox). Her vil det dukke opp ulike alternativ under Services. Dersom du trykker på Nettskjema portal og logger inn med ditt brukernavn og passord vil du få en oversikt over Nettskjemaene i TSD-prosjektet. Du finner ditt skjema ved å se etter tittel eller Skjema-ID nummer (Skjema-ID nummer finner du oppe i høyre hjørne hvis du går inn på Nettskjemaet du har opprettet).

I denne portalen kan du da både se på innholdet fra spørreskjema, spille av lydfiler og/eller laste ned disse for videre analyse. Husk å alltid laste ned til din student-mappe!

Tips! for å laste ned direkte til student-mappen: Gå på innstillinger inne i nettleseren > Scroll ned eller søk etter Downloads > Endre din "Download-mappe" til å peke på din student-mappe når du laster ned.

Les mer på UiOs nettside under kapittel "Behandling av Nettskjema-data i TSD" (uio.no).

Transkribering av intervju

Du kan automatisk transkribere dine intervju inne i TSD. Tilgang til å transkribere får du ved å gå inn på nettleseren inne i TSD og trykke på TSD-Autotekst (se bilde over).

Her kan du enten dra filer fra din mappe og slippe dem over i upload-feltet eller du kan hente dem direkte fra Nettskjema-portalen ved å trykke på Nettskjema oppe i høyre hjørne. Etter at du har valgt fil trykker du på "Send to texting". Du kan maksimalt laste opp 12 filer om gangen. Transkriberingen legges i kø i påvente av ledig kapasitet. Det kan derfor ta noe tid før lydfilene transkriberes. Det er ikke nødvendig å ha TSD åpen for at intervjuene skal transkriberes. Det kan forekomme feil i transkriberingen, så det er viktig at du hører over og kvalitetssikrer transkriberingen etterpå. Husk å laste ned og legge de transkriberte intervjuene over i studentmappen din.

Allerede innsamlede data

Dersom du allerede har samlet inn data (eksempelvis i et excel-ark) som du vil importere til TSD, så kan dette lastes over i TSD gjennom TSD Data Portal https://data.tsd.usit.no/index.html

Trykk på Import. Søk etter aktuelt dokument under Browse file(s), velg ditt studentnummer under Group, og trykk deretter på Upload. Du vil finne dokumentet du importerte under mappen File-import inne i TSD (under ditt student-mappe-navn).