Barnehagen skal arkivere en signert kopi av vurderingsrapporten ut studieåret - det vil si til 30.juni.

Studenten skal laste opp den signerte vurderingsrapporten som en pdf-fil til det digitale eksamenssystemet Inspera. Av personvernårsaker er det ikke ønskelig at barnehagen sender denne filen til studenten på e-post, men om mulig bør studenten kunne logge på barnehagens datamaskiner for å laste opp filen til Inspera.

Dersom det ikke er mulig for studenten å laste opp pdf-filen direkte fra barnehagens datamaskin, bør studenten få med seg den signerte vurderingsrapporten på papir. Da kan studenten selv skanne inn vurderingsrapporten til pdf-format på universitetet.

Dersom vurderingsrapporten mangler signatur fra praksislærer eller styrer på studentens siste praksisdag, bør studenten likevel få med seg en papirkopi. Etter at de manglende signaturer er på plass, laster praksislærer eller styrer vurderingsrapporten opp i nettskjemaet for dokumenter med sensitive opplysninger.