Dersom praksislærer har uforutsett fravær, har styrer ansvar for oppfølging av studentens praksis. Ved lengre fravær må styrer kontakte praksisadministrasjonen, og sørge for at studenten får oppfølging av en barnehagelærer, jf. Retningslinjer for praksisstudier, punkt 4.4.

Ferie/avspasering: Praksislærer kan ikke ha planlagt ferie eller avspasering når vedkommende tar imot studenter i praksis. Praksisadministrasjonen ber styrer om å påse at praksislærere ikke melder seg på praksisperioder som sammenfaller med planlagt avspasering og/elller ferie.

Studier: Når praksislærer tar videreutdanning i pedagogisk veiledning, kan fravær til studiesamling godtas. Praksislærer bør likevel tilstrebe å velge praksisperioder som berører undervisningen minst mulig. De dagene praksislærere har fravær, må styrer sørge for at en annen barnehagelærer følger opp studentene.

Øvrige studier: Når det gjelder andre studier, må praksislærer velge praksisperioder som ikke sammenfaller med undervisningen.