Innhold

Hva er OneDrive

Hva er SharePoint

Lenke opp eller laste opp?

Lenke direkte fra OneDrive

Lenke direkte fra SharePoint

Hva er OneDrive

OneDrive er ditt personlige skylagringsområde ved OsloMet, og det er her det er meningen at du skal lagre filene dine. Du finner OneDrive-området ditt ved å åpne filutforsker på datamaskinen og klikke på OneDrive - OsloMet-ikonet.

I tillegg til å lagre filer i OneDrive er det også mulig å dele filer som ligger der. Det betyr at du i stedet for å sende en kopi av et dokument til en mottaker, kan dele dokumentet med vedkommende, slik at mottakeren får en lenke i stedet for en kopi. For eksempel:

Du trenger innspill på et dokument du jobber med fra en kollega. I stedet for å sende en kopi av dokumentet som du senere må flette inn i originaldokumentet når du får det i retur, deler du i stedet dokumentet med kollegaen din. Da kan vedkommende redigere dokumentet ditt direkte.
Når du legger inn en dokument i Canvas-emne kan du dele dokumentet med emnet i stedet for å laste det opp i emnet. Fordelen med dette er at du nå kan redigere og oppdatere dokumentet fra din egen PC uten å måtte oppdatere det i Canvas også.

Les mer om OneDrive på ansattsidene.

Hva er SharePoint

Når det opprettes en gruppe i Office 365 blir det samtidig opprettet et tilhørende SharePoint-område for gruppen. Et SharePoint-område har mange verktøy man kan velge å ta i bruk, og et av de mest vanlige er gruppelagringsområdet. Lagringsområdet i et SharePoint-område tilsvarer OneDrive i funksjon, bortsett fra at filene som ligger der tilhører alle medlemmene av gruppen.

Filer som er lagret i et SharePoint-område kan deles på samme måte som filer i OneDrive.

Les mer om grupper i Office 365 på ansattsidene.

Lenke opp eller laste opp?

Det er i hovedsak to måter å legge inn en fil i et Canvas-emne på:

Laste opp filen i Canvas
Lenke den opp fra et OneDrive eller SharePoint-område.

Og det ene er ikke nødvendigvis bedre enn det andre, det kommer an på formålet. Tilfeller der det kan være mest greiest å laste opp direkte i Canvas er f.eks når det er;

Små filer: Filer som ikke tar stor plass (gjerne under 1 MB) tar opp så lite plass i Canvas at det ikke har så mye å si for lagringskapasiteten i emnet hvis du laster dem opp.
Filer som ikke skal oppdateres: Hvis filene ikke skal oppdateres/revideres underveis i semesteret, er det like greit å laste dem opp i Canvas direkte.

Mens det kan være mer hensiktsmessig å lenke opp filene fra OneDrive eller SharePoint når det er snakk om;

Store filer: Det er begrenset med lagringsplass i et Canvas-emne (ca. 500 MB), som fort fyller seg opp hvis du har mange store filer. Hvis du i stedet deler disse filene fra OneDrive eller SharePoint, tar de ikke opp noe plass i Canvas. Du kan sjekke hvor mye plass du har brukt i et Canvas-emne ved å gå inn i emnet og klikke på Filer.
Filer som skal oppdateres: Filer som lastes opp i Canvas er "statiske". Det betyr at du ikke kan redigere dem uten å laste dem ned, redigere dem, slette originalfilen i Canvas og legge inn den nye versjonen (tungvint!). Hvis du i stedet deler filen, kan du redigere dokumentet direkte på egen PC og det vil automatisk oppdatere seg i Canvas.

Lenke direkte fra OneDrive

Åpne Filutforsker (Explorer)
Klikk på OneDrive - OsloMet-ikonet på venstre side.
Høyreklikk på filen (eller mappen) du vil dele og klikk Share (eller Del). Da dukker denne boksen opp. Fyll den ut slik:
Når du klikker «Kopier» (F) blir lenken til filen kopiert.
Gå inn og rediger siden/oppgaven/kunngjøringen du vil legge inn lenken på. Skriv inn teksten som skal lede til filen. Deretter markerer du teksten som skal være en lenke og klikker på lenke-symbolet (). Nå kan du lime inn (evt. Ctrl + v) lenken du kopierte i forrige steg.
Klikk så Insert Link.

Lenke direkte fra SharePoint

Samme fremgangsmåte som når man skal Lenke direkte fra OneDrive, bare at man går til lagringsområdet til det aktuelle SharePoint-området i stedet for til OneDrive.

Klikk Hjem for å gå tilbake til veiledningsoversikten.