Før du kan søke om lagring av data i EduCloud, må godkjenninger være på plass. Du må også ha forhørt deg med veileder om ditt prosjekt trenger plass i EduCloud.

De videre godkjenningene du må ha er:

Dersom du skal behandle personopplysninger må prosjektet meldes til Sikt: Meldeskjema for personopplysninger i forskning (sikt.no)Links to an external site.
Dersom du skal behandle helseopplysninger som omfattes av helseforskriften må prosjektet også meldes inn til REK. Gå til REK-poraten.
Dersom OsloMet er din databehandler, så må du gjennomføre en ROS-analyse. Mal for ROS-skjema kan hentes her og lastes ned.

Dersom OsloMet ikke er behandlingsansvarlig institusjon for dine data (dvs at du samler inn data som f.eks. institusjon, sykehus eller som andre forskningsinstitusjoner skal ha ansvaret for), så er det fortsatt mulig å søke om plass i EduCloud-klassesettet. Da må det først undertegnes en databehandleravtale som er en avtale om utlevering av data til OsloMet, som da blir databehandlere. Det er vanlig å bruke en databehandleravtale (mal) fra den institusjonen som er behandlingsansvarlig, men det er også mulig å bruke OsloMet sin databehandleravtale: Avtalemal for personvern - Databehandleravtale