Innhenting av data til EduCloud skjer i hovedsak ved bruk av Nettskjema (https://nettskjema.no/) (uio.no). Enten ved å utforme et spørreskjema eller gjøre lydopptak.

Når man skal opprette et nytt spørreskjema, må du angi "Spørreskjema for TSD- eller EduCloud" for å kunne koble dette med EduCloud.

Når du har ferdigstilt spørreskjemaet så må du koble dette sammen med prosjektnr ecXXX (ditt klassesett-nummer) slik at svarene kan sendes i kryptert form inn i EduCloud. Før du kobler sammen skjemaet med EduCloud så må du passe på at du har opprettet en kodebok, og at det ikke allerede ligger noen svar i skjemaet. Til slutt setter du rettigheter på ditt Nettskjema slik at bare de som skal kunne se dataene har rettigheter til dette (se nedenfor).

Intervju - lydopptak

Intervju kan innhentes via Diktafon-app utviklet av UiO. Denne kan lastes ned fra AppStore og GooglePlay (Nettskjema-Diktafon). Intervjuene samles også inn via Nettskjema, så du må opprette et nettskjema med skjematypen "Hent skjema fra mal". På neste side velger du "Nettskjema-diktafon lagring i TSD og EduCloud". Skjemaet kobles til EduCloud på samme måte som beskrevet over for spørreskjema. For mer informasjon om Nettskjema-Diktafon se: https://student.oslomet.no/kom-i-gang-med-lydopptak

Sett rettigheter på ditt Nettskjema

Det er viktig at kun de som trenger å lese dine innsamlede data faktisk har tilgang og ingen andre. Logg på "EduCloud" (klikk i høyre fane) og endre rettigheter slik at bare din student-gruppe har tilgang. Når det bare står xxx-member-group (for SAM ec235- member-group) betyr det at alle i klassesettet har tilgang, og det er ikke meningen. Du må endre rettigheter (internal og dataset) til den studentmappen du er tildelt av administrator; eksempelvis ec235-stud07-mem-group. (Se skjermbilde under)

Tilgang til innsamlede data i EduCloud

Både spørreskjemadata og lydfilene fra intervju er tilgjengelig fra en egen intern nettskjema-portal på innsiden av EduCloud. Når du har logget deg på EduCloud åpner man en nettleser (eks.Chrome) og går inn på følgende adresse: https://nettskjema.educloud.no/., trykker på Forms, velger Prosjekt og logger deg inn på ditt EduCloud-prosjekt.

I denne portalen kan du da både se på innholdet fra spørreskjema, spille av lydfiler og/eller laste ned disse for videre analyse. Du kan transkribere lydfilene ved å spille dem av inne i Nettskjema og skrive i en wordpad fil som du lagrer i din studentmappe, men du kan også laste ned lydfil til din studentmappe før du starter transkribering (se nedenfor).

Behandling av datafiler inne i EduCloud

Skal du analysere de innsamlede dataene eller benytte deg av Autotekst for transkribering, må du laste ned filen fra den interne nettskjema-portalen (https://nettskjema.educloud.no/Links to an external site.) (uio.no) (beskrevet over) og overføre den til din mappe/arbeidsområde (eksempelvis stud07).

CV eller Excel-filer fra spørreundersøkelse kan lastes ned ved å klikke på:

Lydfiler lastes ned ved å klikke på sky med pil:

Filene blir mellomlagret under downloads i utforsker (inne i EduCloud). Fra downloads-mappen skal du flytte (klipp/cut) og ikke bare kopiere (kopier/copy) med deg filene. Dette for at data ikke mellomlagres unødig. Filene limes inn i din student-mappe som du finner ved å klikke på «this PC» og deretter prosjektmappen (for SAM «ec-235») som din studentmappe ligger under. Tips! Alternativt kan du endre innstillingene på "Download" i din nettleser slik at filen havner direkte i din student-mappe.

Bruk av Autotekst

Den automatiske transkriberingstjenesten Autotekst (uio.no) er tilgjengelig fra Nettleser inne i EduCloud, enten du velger å bruke Chrome eller Edge. Filene lastes da opp på vanlig måte, bare at du nå henter de fra din studentmappe (eks stud07). Ferdig transkriberte filer lastes ned og flyttes til din studentmappe.

Allerede innsamlede data

Dersom du allerede har samlet inn data (eksempelvis i et excel-ark) som du vil importere til EduCloud, så kan dette lastes over i EduCloud gjennom dataportalen i EduCloudLinks to an external site. Husk at data aldri skal tas ut av EduCloud med mindre de er godkjent for bruk på utsiden. Det betyr at du kun kan ta ut data fra filer som ikke lengre inneholder personopplysninger eller som er vasket for røde data. Snakk med din veileder om framgangsmåte.